EXPORTAR DATOS DE FACTUSOL A FACTUSOL (ACTUALIZAR BASE DE DATOS)

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Como pasar la versión xxx de Factusol  a 2017
LO ENCOTRARAS POR LA MITAD DE LA ENTRADA. ES CONVENIENTE LEERLO ENTERO PARA SABER Y COMPRENDER EL COPIADO DE ARCHIVOS. (APROVECHARLO CON CONOCIMIENTO)

Acualización 11-4-2017

Este pasa la gran mayoria a la versión 2017

(Siempre Hay que seguiur los pasos de las carpetas) (Recordad hacer una copia de seguridad antes)

     A la hora de actualizar el Factusol nos cobran 120€ que es lo que hay que pagar por las actualizaciones. De otra forma se hace pesada la maniobra. El problema vino al desaparecer desde la versión 2012 a la 2015. Podría seguir con el programa antiguo, que me va perfecto pero quería actualizarme al nuevo. El problema es pasar la base de datos al completo. En el ejemplo que se propone y se puede descargar desde:

14/08/2015 Descargar el rar que es de Acces2007 reparado y ampliado

  Descarga del rar que es de Acces2007

     Al ejecutar el archivo no funciona si no se quita la advertencia de Seguridad de Acces. Esta aparece cuando se ejecuta en cualquier área no asignada al acces. NO CONTIENE CÓDIGOS MALICIOSOS NI VIRUS. Ir a opciones y habilitar el contenido. Está programado en Visual Basic y se puede ver el programa. Está realizado de forma rudimentaria y a toda prisa así que no asustarse jejeje.

      Se realizan unas tablas generales que Factusol puede leer y ya tienen su formato .xls. Con más dedicación se puede mejorar (falta de tiempo y dinero) y se pueden generan todas las tablas que hacen falta. Claro que también se puede realizar la actualización directa de una base a la otra. Como los de FactuSol ya tienen a su personal que se encarga muy bien de ese trabajo y para eso cobran he pensado que cada uno que se lo amolde a su gusto. Todo está realizado con el Access así que no es tan difícil. Os animo a que lo intentéis. Antes de comenzar hay que hacer una copia de seguridad de la carpeta Datos del programa Factusol. Por defecto está en:

C:\Archivos de programa\Factusol 2000\Datos

     Nunca se sabe lo que puede pasar y menos por aficionados como yo. Todo empieza copiando la base de datos a manipular en C:\
 Por lo general lleva el numero de empresa y el año. En mi caso es la empresa 001 y el año el 2012.

la copiamos en C:\ (es lo más sencillo de realizar, sin carpetas ni tonterías) y le cambiamos el nombre llamándola 123456.

     Al cambiarle nombre no hay que ir con tonterías de nombres que se asignan según qué. Y se hace más sencillo programarlo. Ahora que ya está la base de datos en su sitio le clicamos a la tabla que queremos generar.

No realiza nada (para eso es de prueba)

Genera la tabla SEC.xls en C:\

Genera la tabla FAM.xls en C:\

Genera la tabla ART.xls en C:\

Genera la tabla ALM.xls en C:\

Genera la tabla STO.xls en C:\
NO OLVIDAR QUITAR LA ALERTA DE SEGUIDAD O NO FUNCIONA
NO CONTIENE CÓDIGOS MALICIOSOS NI VIRUS

     Abre el Excel automáticamente, carga los datos, y lo cierra. En la imagen se va viendo cómo van cargando los campos.

     En algunos casos, suele ser en Artículos y en Stock ya que son los que más pesan, suele tardar un poco. No cerrar o provocará un error en la carga. Todos los errores los avisa y cierra.
     Al finalizar muestra la ventana:

     Ahora solamente queda cargar los datos en Factusol. Para ello vamos a la pestaña de Utilidades/Importaciones/Archivos.

     Y seleccionamos la opción de .xls la cual abre por defecto la ventana:

      Solamente queda seleccionar las casillas de Artículos y objetivo cumplido. Ahora solo queda realizar todas las demás tablas. Eso queda para otro. ¿Verdad que no es tan difícil como parece? 

Como pasar versión 2015 a 2015 E.V. 
     Empezamos igual que antes. Copia de seguridad es lo primero que hay que hacer. No es que el programa borre nada, el que realiza los cambios es el que puede hacer algo que no estaba previsto.
Se copia la base de datos que hay que transformar en C:\  y se cambia el nombre a 123456 (ya se ha explicado al principio del post).

     Se crea una empresa nueva con la versión 2015 E.V,
     La base ha de estar completamente vacía. Solo hay que rellenar los datos de la empresa (nombre, identificación, etc.)En el ejemplo se ha creado 0042015.
Para evitar conflictos con las versiones es conveniente cambiar la ubicación de instalación de la versión 2015 E.V. 

(Importantísimo que esté vacía) La copiamos y pegamos en C:\
y le cambiamos el nombre para evitar líos (y que la reconozca el programa)

      Un clic y cambiamos el nombre por: 789987 (importantísimo)   

     Ahora ya podemos descargar el programa para pasar las bases de datos

Programa que pasa la versión de 2015 a 2015 E.V.

     Me ha quedado el probar el programa en otro PC. Al igual no funciona correctamente. Un aviso de posibles fallos y se repara.
     El programa (Sin terminar del todo como es normal para no tener problemas con nadie) es fácil de usar si se han copiado bien las bases de datos en  C:\ (sólo se debe cambiar el nombre del archivo como se ha indicado)

     Basta con hacer clic y el programa empieza la conversión.
     No se ha puesto ningún indicador del tiempo que falta para el final de la conversión. El programa parece que se ha quedado bloqueado. Incluso, si realizamos otras funciones con el PC y volvemos al programa puede aparecer la etiqueta No responde 

     No hay que hacer caso. Hay que esperar a que termine.
     La empresa que trae el programa Factusol de prueba (XD12014) la pasa en tres segundos. Una empresa con gran cantidad de facturación y de artículos tarda algo más. 
Esta con más de 35.000 Artículos y doble tarifa (sin facturación) tarda unos seis minutos en transformarla.

     Una vez han aparecido esos datos significa que ha terminado. Ahora solo queda hacer proceso inverso de la carpeta. Cambiamos el nombre de la carpeta al suyo original (de 789987 a 0042015 en esta demostración) y la pegamos en su sitio.

     Aparecerá el aviso de que existe una carpeta

     Le decimos que SI y ya podemos disfrutar de la nueva versión con nuestros datos actualizados. En la imagen se observan los artículos pasados a la versión 2015 EV

---Si te ha gustado el post (me lo he currado,eh!??) date una vuelta por la publicidad que hay, así me ayudas con el manteniniemto de este blogger y´, si todo va bien, puedo terminar programas. Gracias.

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